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竣工资料归档要求_2_图文


竣工资料归档规定
工管中心

资料管理的总体要求

有效性

完整性

及时性 准确性

可追溯性

工程资料限期管理规定
? 1、竣工资料在工程竣工内检之日 起,整理装订入册(2月内移交); 资料齐全并经资料主管审核无误后 归到资料室;如果资料不齐全的, 须同时附上经相关领导签字同意后 的“缺失资料报告” ;移交时同 时填写《竣工资料审核移交单》, 注明缺失资料补齐时间,并准时补 齐资料。

工程资料限期管理规定
? 2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收(装 饰单位作为单位工程的)”等文件,因特殊原因不能及时办理的,应 有书面说明(甲方盖公章确认),随分册资料一同移交;如果没有书 面说明,需按照总公司资料管理规定走报告流程。
?

工程资料限期管理规定
? 竣工资料报告模 板

竣工资料归档的基本要求
? 黑色档案盒:规 格为A4PP 55mm; 正面标签、侧面 标签需统一;

竣工资料归档的基本要求
? 竣工资料应 装订成册, 组卷清晰、 封面统一;

竣工资料归档的基本要求
? 竣工资料应 具备总目录、 分册目录, 条目清晰、 页码准确;

竣工资料归档的基本要求
? 竣工资料 应具备总 目录、分 册目录, 条目清晰、 页码准确;

竣工资料分册内容整理要求
资料管理

工程施工 资料

工程管理 资料

竣工资料分册内容整理要求
竣工资料整理按照总公司资料管理《附录二:“装饰工程竣工资 料和管理记录”的修订和各分册、目录》的规定执行。
工程施工资料 ? 第一册 (TJ 1)施工、技术管理记录 ? 第二册 (TJ 2、3)工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 ? 第三册 (TJ 4)工程质量验收记录 (3-1) ? 第三册 室内幕墙工程验收记录 (3-2) ? 第三册 建筑电气工程验收记录(3-3) ? 第三册 建筑给水排水工程验收记录 (3-4) ? 第四册 施工许可和质量评估及备案资料

竣工资料分册内容整理要求
工程管理资料(体系运 行资料)
? 第五册 质量管理记 录
? 第六册 安全/环保管 理记录
? 第七册 项目资金管 理记录

竣工资料分册内容整理要求
注:
? 江苏省外的项目,使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效 表格为准,可参照本规定进行分册和编目,但必须符合当地的要求。
? 幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程 验收资料”。
? 室内干挂板块墙面(石材、瓷板、金属板块)、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为 准增加相应资料。
? 材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交 业主的必须一致,不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖 原件留存单位的印章,以便追溯。
? 本公司归档资料《第七册 项目资金管理目录》直接移交和归档核算 中心,其它资料按规定的时间办理审查和移交。

竣工资料分册内容整理要求

第一册:(TJ1)施工、技术管理记录

序号 1 2 3 4 5 6

记录编号

记录名称

页码 备注

TJ 1 施工、技术管理资料

1.1 工程概况

1.2 施工管理现场管理检查记录

1.3 施工组织设计、专项施工方案及审批表

0-8 施组、方案审批表

1.5(施 技术交底记录 1-1)

竣工资料分册内容整理要求

1.1 工程概况

1

2
1 工程名称与中标通 知书、合同中保 持一致;

2 根据实际情况标黑; 3

3 若我公司合同与甲 方签,则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签,则我
公司为分包单位;

4

复核人为中标项 4 目经理,填报人
为备案 质量员 ,须手写;

竣工资料分册内容整理要求

1.2 施工现场质量 管理检查记录

中标项目经理或合 1 同中项目经理;

1

2

TJ1.2表的项目技 2 术负责人,且具有

中级工程师职称或

以上的人员;

3 监理单位盖章,总 监签字并签审核意 见; 3

竣工资料分册内容整理要求

1.3.1 施工组织设 计/方案报审表

1 若我公司与甲方签合 1

同则我公司为独立总

9

包以我公司名义发文

;若我公司为分包以

总包名义发文,盖总

6

包章;

2 3

报审审批时间顺序

为: 6 2 4 5 3

4

勿顺序错误; 5

1 若我方退还 ,每次报审
均为第一次
申报;

竣工资料分册内容整理要求

工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者,必须与企业资质证书一

致,并具有相应资格和证书,同时符合公司现任的职责和权限,详见

下列规定:(红宝书)
责任岗位

工程类别

室内装饰

景观工程 水电安装 智能安装

企业技术 负责人
企业质量 负责人 项目技术 负责人

对外审批表填写:陆屹,实际审核按下列规定

陆屹 陆屹

1000万及以 上:分公司 领导;1000 万以下:管 理公司主管

胡炜 张军

刘国良 刘国良

马军 林海

500万元以下,项目经理/具有工程类初级职称资格的人员

500万元以上,具有工程类中级职称资格的人员

竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长;交接检填写 施工员,专检填写 质量员;须手写签 名;
2 须手写签名,不允 许打印; 1
2

竣工资料分册内容整理要求
第二册:(TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料

竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1

竣工资料分册内容整理要求
检查报告

1 若不是出厂原件,则 需厂家盖上红章;注

意报告的有效性,一

般证书的有效期是一

年,若是两年会有注

明;

1

竣工资料分册内容整理要求
复测报告
材料复测报告须是原 件,且不少于4份;

竣工资料分册内容整理要求
合格证
? 须原件,粘贴在A4纸上; ? 若厂家无法提供出厂合格
证,则收集产品上面的合 格证;

竣工资料分册内容整理要求
? 检测报告归档资料要确保原件,尽可能把复印件交予业主单位和监 理单位,若原件交档案馆或被业主、监理拿去,则要求在复印件上 加盖档案馆红章或业主单位、监理单位公章,并注明原件存放地, 以便追溯。

竣工资料分册内容整理要求
施工日记
? 施工日记必须按照要求填 写;
? 如需报奖,施工日记则填 写两份,一份反映现场实 际情况,一份按资料规范 填写;

竣工资料分册内容整理要求
第三册:(TJ4)工程质量验收记录目录(3-1)

竣工资料分册内容整理要求
? 1、验收记录、验收结论填写正确; ? 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 ? 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ? 单位(子单位)工程观感质量检查记录 ? 2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章

竣工资料分册内容整理要求
单位(子单位)工程 质量控制资料核查 记录填写

竣工资料分册内容整理要求
单位(子单位)工程 安全和功能检查资 料核查及主要功能 抽查记录填写

竣工资料分册内容整理要求
单位(子单位)工程观 感质量检查记录填写

竣工资料分册内容整理要求

单位(子单

位)工程质

量竣工验收

1

1记根录据填TJ写4.0.2-
1~2表单填写;

2

3

2 根据TJ4.0.3表

4

单填写;

5

3 根据TJ4.0.4表

单填写;

验收结论只有“ 4 合格”或“不合
格”;
要有“合格’意 5 见,相关人员签
字,盖公章,有 日期;

竣工资料分册内容整理要求
第四册:施工许可和质量评估及备案资料

竣工资料分册内容整理要求

序号 1 2 3 4 5 6 7 8

记录编号

记录名称

页码 备注

1.2 工程项目施工管理人员名单

各岗位人员资格证书复印件

项目经理变更文件(若变更)

1.6 开工报告

1.7 竣工报告

中标通知书

施工合同

工程结算审计书(实际造价与合同造价 超过30%)

竣工资料分册内容整理要求

序号 9 10 11
12 13 14 15

记录编号

记录名称

页码 备注

4.0.1 4.3.0

施工许可证(装饰未单独申报的,复印 总包的)
工程安全无事故证明(招标工程,应到 安监站备案,安监站出具)
单位(子单位)工程质量竣工验收记录 (一式六份)或装饰分部质量验收记录 (一式六份)
室内环境检测报告

工程质量评估报告(监理出具,应向业 主索取复印件并由甲方盖章,一式六份)
工程质量监督报告(监理出具,应向业 主索取复印件并由甲方盖章,一式六份)
工程验收备案书(向业主索取复印件并 甲方盖章,一式六份)

竣工资料分册内容整理要求

序号 16 17 18 19

记录编号

记录名称

页码 备注

工程照片、底片或光盘工程简介(设计 风格、功能、亮点介绍)
QC获奖资料、四新应用相关资料

建设单位推荐申报工程奖项意见书(一 式六份)
光盘(竣工图、全员小结、前期策划、 过程中照片、竣工照片、QC资料)

竣工资料分册内容整理要求
工程项目施工管理 人员名单
? 若实际项目经理与中标通知 书上不一致,则项目经理可 作为项目副经理加进来
? 项目技术负责人必须具有中 级工程师及以上职称
? 若需报文明工地,则申报安 全员必须与现场相符

竣工资料分册内容整理要求
开工报告
? 开工报告应总监签 字,盖监理公司公 章。

竣工资料分册内容整理要求
竣工报告
? 此报告可在项目面 层完工后马上报审

竣工资料分册内容整理要求
中标通知书
? 需提供中标通知书 复印件。

竣工资料分册内容整理要求
建筑工程施工合同 (提供复印件)

竣工资料分册内容整理要求
施工许可证
? ①、项目单独申领“施工许可证”的项目,正本原件交档案馆,公司 归档资料中“施工许可证”应保存副本原件。
? ②、由发包方统一办理“施工许可证”的,归档资料中应在清晰、完 整的复印件上说明原件存放处,并加盖档案管的红印章(若实在盖不 到必须盖发包方或办理方公章);
? ③、甲方有特殊情况(或私人私建工程)不愿意办理时,可让其出具 书面说明并盖公章。

竣工资料分册内容整理要求
施工许可证

竣工资料分册内容整理要求
安全无事故证明
? 如果安监站肯出具 的话最好由安监站 出具,如果拿不到 的话就由甲方出具 证明,并必须盖甲 方公章。
? 最好证明在施工期 起止日。

竣工资料分册内容整理要求
室内环境监测报告
? ①、室内环境检测报告1: ? 若委托单位为建设单位,归档资料为原件或盖档案馆红章复印件,若
盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件; ? ②、室内环境检测报告2: ? 若委托单位为我司,则归档资料必须为原件; ? ③、零星工程、样板房等工程,考虑到费用不办理时,需建设单位出
具证明并盖公章,此报告可减免。

竣工资料分册内容整理要求

室内环境监测报告

1 需要挑选有资质(有

1

认可章)的监测单位,

否则在工程报奖中会有

问题。

2 需是监测中心而不是 有限公司,如果是监测 报告在报奖时有可能被 专家否定。
2

竣工资料分册内容整理要求
工程质量评估报告
由监理单位出具,竣工 1 后应向业主索取, 业主
可能会给我们原件,如 果是复印件,则要求盖 甲方公章。
2 若无监理单位,则要 求建设单位出具证明并 盖公章,此报告能减免 。

竣工资料分册内容整理要求
建设工程质量监督报告
1 由质量监督站出具,竣 工后应向业主索取复印 件并盖建设单位公章 。
2 若拿不到质量监督报 告,则要求建设单位出 具证明并盖公章,此报 告能减免。

竣工资料分册内容整理要求
消防验收文件
? 1、归档资料要求复印件盖档案馆红章,若盖不到档案馆红章则盖建 设单位公章。
? 2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具,则需要甲方出具证明 并盖公章。
? 3、若要申报国家奖项需注意以下几项: ? ①、应提供消防验收合格意见书; ? ②、消防验收内容应包含我方施工区域; ? ③、整改意见未涉及我方施工区域部分; ? ④、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。

竣工资料分册内容整理要求
消防验收文件

竣工资料分册内容整理要求
报奖推荐书
需多准备几份,方便今 后的报奖

竣工资料分册内容整理要求
第五册:质量管理记录目录 第六册:安全/环保管理记录目录



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