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#建设工程施工阶段监理资料归档整理规定


建设工程施工阶段监理资料归档整理规定





一、总则

二、监理资料的归档条目及质量要求

(一)监理资料的归档条目

(二)监理资料的质量要求

三、监理资料的立卷

四、监理资料的管理

建设工程施工阶段监理资料归档整理规定

一、 总则

1.为加强我公司建设工程监理资料的管理,统一归档整理的范围及内

容,建立完整、准确的监理档案,制定规定。

2.本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。

3.本规定编制依据:

①《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

②《建设工程监理规范》(GB50319-2000)

③《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)

④《建设工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2002)

⑤《工程建设管理服务规范》(DBJ14-018-2002)

4. 本 规 定 的 监 理 资 料 归 档 条 目 将 《 建 设 工 程 监 理 规 范 》

(GB50319-2000)第 7.1.1 中施工阶段监理资料应包括的 28 项内容

及附录中的基本表式(A、B、C 类表)全部纳入。

二、监理资料的归档条目及质量要求 (一)监理资料的归档条目 1.施工合同文件及委托监理合同 ①建设工程施工合同 ②建设工程委托监理合同 ③施工、监理中标通知书 ④施工、监理投标书及附件 ⑤施工、监理招标及答疑资料 ⑥在施工、监理合同实施过程中和建设方共同签署的补充和修正文件 等。 2.勘察设计文件 ①工程地质勘察报告; ②桩基实验报告; ③施工图及其说明; ④施工图设计文件审查批准书 ⑤有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生 等)批准文件或取得的有关协议。 3.监理规划 4.监理实施细则 5.分包单位资格报审表(A3 表) A3 表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。 6.设计交底和图纸会审会议纪要

7.施工组织设计(方案)报审表(A2 表) ①施工组织设计报审; ②重点部位、关键工序的施工方案报审; ③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。 8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令 ①A1 表-工程开工/复工报审表 ②A7 表-工程临时延期申请表; ③B2-工程暂停令; ④B4 表-工程临时延期审批表; ⑤B5 表-工程最终延期审批表; ⑥建设用地规划许可证; ⑦建设工程规划许可证; ⑧建设工程质量监督书; ⑨建筑工程安全报监书; ⑩建筑工程施工许可证; 9.测量核验资料 ①A4 表-报验申请表; ②建设用地钉桩通知单; ③工程定位测量检查记录; ④施工放线检查记录; ⑤建筑高程检查记录; ⑥沉降观测记录;

10.工程进度计划 ①项目监理部总控制计划; ②施工方编制的分阶段施工进度计划(如需审批使用 A2 表) ③项目监理部对进度控制的检查、分析报告。 11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件 A9 表必须付数量清单质量、质量证明文件及自检结果。 12.检查试验资料 ①建筑原材料试样检验委托书; ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、外加剂、沥青等施 工材料试验报告; ③土壤(素土、灰土)的干密度、击实试验报告; ④砂浆、砼配合比通知单; ⑤砂浆试块、砼试块抗压强度试验报告; ⑥砼抗渗试验报告; ⑦钢筋接头试验报告; ⑧商品砼出厂合格证及有关试验资料; 13.工程变更资料 ①设计变更通知; ②C2 表-工程变更通知单; 14.隐蔽工程验收资料 ①A4 表-报验申请表; ②隐蔽工程检查记录。

15.工程计量单和工程款支付证书 ①工程计量核验单; ②A5 表-工程款支付申请表; ③B3 表-工程款支付证书。 16.监理工程师通知单 ①B1 表-监理工程师通知单
B1 表应按质量控制、造价控制、进度控制、合同管理及其他工作 的内容分别通知,以便于分类归档;
②A6 表-监理工程师通知回复单。 17.监理工作联系单(C1 表) 18.报验单申请表(A4 表) A4 表主要用于测量核验、隐蔽工程验收和检验批、分项、分部工 程质量验收的申请。 19.会议纪要 ①第一次工地会议纪要; ②《工地例会》纪要; ③专题会议纪要; ④会议记录。 20.来往函件 21.监理日记 ①监理日记; ②巡视记录;

③旁站记录。 22.监理月报 23.监理缺陷及事故的处理文件 ①质量缺陷及不合格项目通知; ②质量事故报告及处理意见。 24.分部工程、单位工程等验收资料 24-1 检验批、分项、分部(子分部)施工质量验收资料 ① A4 表-报验申请表; ②施工现场质量管理检查记录; ③检验批质量验收记录; ④分项工程质量验收记录; ⑤分部(子分部)工程质量验收记录; ⑥基础、主体工程验收记录; ⑦工程桩承载力检验报告; ⑧工程桩桩身质量检验报告; ⑨砼浇灌申批表; ⑩砼浇筑施工记录; ⑾商品砼供应记录。 24-2 单位(子单位)工程质量竣工验收资料 ①A10 表-工程竣工报验单; ②单位(子单位)工程质量竣工验收记录; ③单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;

④单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录;⑤单位(子单位)工程观感质量检查记录;
25.索赔文件资料 ①A8 表-费用索赔申请表; ②B6 表-费用索赔审批表。 26.竣工结算审核意见书 27.工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。 28.监理工作总结 29.工程照片 ①开工前原地貌; ②±0.00 以下基础完工; ③主体封顶。 ④工程施工过程重要部位情况; ⑤隐蔽的重要结构; ⑥工程、安全事故的现场及处理情况; ⑦施工过程的重要图、表; ⑧竣工后的建筑工程外貌及标牌。 (二)监理资料的质量要求 1.监理资料的内容必须真实、准确,和工程实际相符合; 2.监理资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易退色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写 纸、铅笔等。

3.监理资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续齐全。 4. 监 理 资 料 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅 面 ( 297mm × 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 三、监理资料的立卷 1.有关监理资料的立卷方法、资料排列、案卷编目及装订,由公司 总工办会同各项目监理部按所监理工程的特点和实际情况分别确定。 2.列入城建档案馆(室)接收范围的工程,监理资料按其规定要求 整理、立卷。 四、监理资料的管理 1.按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)第 7.4.2 规定,各监 理项目经理资料的管理由总监理工程师负责,并制定专人按本规定的 29 个条目具体实施和保管。 2.工程竣工归档的监理资料经公司总工办审核后,由各项目监理部 填写移交目录,向公司总工办移交,双方签字、盖章后交接。交接后 由公司总工办资料档案室负责保管。 3.归档后的监理资料,经总工办主任或副主任签字同意可在资料档 案室查阅;经公司主管副总经理签字同意可以外借查阅,但外错时间 不得超过一周,到期由资料档案室负责催还,到期不归还,应及时向 主管副总经理汇报,否则追究资料档案室专职保管人员的责任。



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